Niezbędnik początkującego przedsiębiorcy

Wejście na ścieżkę samozatrudnienia przypomina nieco wyprawę Krzysztofa Kolumba. Jak wszyscy wiemy, miał on w planach dopłynąć do Azji. Dopłynął jednak do wybrzeży Ameryki. Jego zamierzenia i plany nie do końca zostały zrealizowane, ale z pewnością nie można powiedzieć, że nie odniósł sukcesu.

Dla osób, które lubią działać na własny rachunek, samozatrudnienie jest idealnym rozwiązaniem kwestii planowania kariery. Cel, jaki osiągną, podobnie jak w przypadku Kolumba, nie do końca można sprecyzować, jednak pamiętając o kilku istotnych zasadach z pewnością nie wpłyną na złe wody.

Pomysł na biznes

Jest to pierwszy krok – tuż po decyzji o samo zatrudnieniu – do rozpoczęcia działalności. Zastanawiając się nad pomysłem na firmę, miejmy na uwadze, że decydując się na skopiowanie oferty obecnej na rynku, musimy liczyć się z konkurencją. Natomiast zakładając firmę innowacyjną nastawić musimy się na wysokie koszty wprowadzenia produktu na rynek. Stanowi to pewne ryzyko dla początkującego przedsiębiorcy. Pamiętajmy, że im większa specjalizacja, tym większa szansa na trafienie do odbiorców z konkretną usługą.
Dlatego również istotną kwestia jest określenie grupy docelowej. Im bardziej sprecyzowane jest grono potencjalnych klientów, tym dokładniej możemy określić sposób i koszty dotarcia do nich.

Biznesplan

Wiedząc czym firma ma się zajmować, możemy przystąpić do pisania biznesplanu. W pierwszym jego etapie należy skupić się na kosztach stałych, czyli tych, które będziemy ponosić każdego miesiąca. Następnie powinniśmy określić potrzeby kapitału obrotowego, szczególnie gdy planujemy zająć się handlem lub produkcją. W następnej kolejności zająć się powinniśmy kosztami jednorazowymi – wyposażeniem firmy, jej wystrojem, ewentualnie zakupem maszyn produkcyjnych. na końcu wreszcie Trzeba przygotować prognozę przychodów z uwzględnieniem pierwszych, zazwyczaj trudnych miesięcy funkcjonowania firmy.

Podatki i księgowość

Od decyzji jaką formę organizacyjno – prawną wybierzemy zależeć będzie rodzaj opodatkowania, jaki zastosujemy do uzyskanych w przyszłości przychodów. Osoby fizyczne, prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek oraz w ramach spółki cywilnej, mogą wybrać dowolną firmę opodatkowania. Mogą także zdecydować, czy chcą rozliczać swoją firmę korzystając z usług biura rachunkowego, czy też samemu prowadzić księgowość, korzystając z takich narzędzi jak księgowość internetowa. Należy się również zastanowić czy chcemy być płatnikami VAT.

Spółki handlowe, jak formy organizacyjno – prawne o wyższym stopniu zaawansowania, muszą prowadzić pełną księgowość.

Finansowanie dla biznesu

Zakładając firmę zazwyczaj sięgnąć należy po własne oszczędności. Gdy tych nie mamy byt wiele, możemy rozważyć zaciągnięcie kredytu lub pożyczki w banku. Pewnym rozwiązaniem jest zwrócenie się po pieniądze do rodziny i znajomych. Dla niektórych firm rozwiązaniem są dotacje z Unii Europejskiej, jednak warunkiem jest tu innowacyjność firmy, lub jej wkład w promowanie regionu. Funduszy możemy również poszukać wśród funduszy venture capital lub tzw. „aniołów biznesu”. Jednak instytucje te zazwyczaj w zamian oczekują udziałów w firmie a ponadto najczęściej są zainteresowane firmami już istniejącymi. Pamiętajmy, że niezależnie od tego, gdzie zwrócimy się po pieniądze, każda z instytucji zażąda szczegółowego biznesplanu oraz kosztorysu inwestycji.

Księgowość internetowa, czy tradycyjna księgowość?

księgowość online jest ofertą specjalistycznych stron internetowych, świadczących usługi przypominające program do fakturowania o zwiększonej strukturze. Przeznaczona jest zwłaszcza dla małych i średnich działalności gospodarczych, w których stopień skomplikowania dokumentacji firmowej jest nieduży. Serwis ten umożliwia wystawianie faktur i rejestrację przychodów , a także rejestrację wszelkich kosztów z podziałem na rodzaje. Można także przy jego pomocy prowadzić Księgę Przychodów i Rozchodów ,a także ewidencję podatku VAT. Gdy już wszystkie informacje są w systemie, program pozwala na wyliczenie wysokości należnego podatku oraz składek ubezpieczenia , a także wydruk gotowych dokumentów, na przykład deklaracji DRA, deklaracji VAT-7. Księgowość internetowa to również ewidencja i amortyzacja pojazdów i środków trwałych, baza kontrahentów połączona ze stanami magazynowymi , a także pomoc on-line. To również sposób na to, żeby pozbyć się wszelkich niedogodności i wad, jakie niosą ze sobą istniejące już od lat formy małej księgowości, t.j.: używanie programów instalowanych w komputerze, wynajęcie biura rachunkowego, księgowanie własnoręczne.

Zaletą usług księgowości internetowej bez wątpienia jest niska cena. W przypadku biura rachunkowego należy liczyć się z wydatkiem wynoszącym kilkaset zł. na miesiąc. Księgowość internetowa to wydatki rzędu kilkudziesięciu zł. na miesiąc. Tu jednak powstaje pytanie - jakie korzyści ma użytkownik tego serwisu, skoro to samo może mieć zakupując komputerowy program księgowy? Otóż przede wszystkim korzystając z księgowości on-line, nie trzeba regularnie zakupować aktualizacji, bo o zgodność systemu z stale zmieniającymi się przepisami ustaw troszczą się administratorzy strony. Bezpieczeństwo korzystania z księgowości internetowej jest dożo większe od korzystania ze powszechnego programu komputerowego, bo wszystkie wprowadzone do systemu dane są kodowane i przechowywane na serwerach zabezpieczonych przed zniszczeniem czy nieupoważnionym wglądem, a nie na komputerze mogącym w zawsze się uszkodzić. Najbardziej znaczącą jednak przewagą usług księgowości on-line nad komputerowym oprogramowaniem księgowym jest dostęp do dokumentów firmowych z każdego miejsca na świecie. Wystarczy jedynie podłączenie do Internetu albo telefon komórkowy z przeglądarką internetową.

Faktura pro forma

Faktura pro forma jest specyfikacją zamówienia, zawierającą listę zamawianych produktów wraz z ich cenami. Zwykle wystawia się ją przed wystawieniem faktury VAT. Fakturę pro formę wystawia się zwykle przed wpłynięciem płatności za zamówienie.